首页
-> 要闻 -> 专题专栏 -> 历史专题 -> 署优项目
2007年审计署专家经验优秀奖:公路养路费征收审计
发布日期:2009-02-24 00:00信息来源:宁波市审计局浏览次数: 字号:[ ] 色调调节:

一、项目概况
       公路养路费由公路稽征部门负责征收,审前调查表明,鄞州区公路稽征所对已经登记的欠费车辆管理比较严格,但对未按规定到区公路稽征所办理车辆登记手续的车辆,监管有一定的难度,稽征部门如何做到对未登记车辆及时征收公路养路费,成为公路规费征收工作的一大难题,查找未登记车辆、并对未登记车辆进行函证是本次审计工作的关键,也是本次审计的重点。因此,在审前调查的基础上,我们除获取区公路稽征所财务、业务数据外,还从车辆管理所获取上牌登记车辆业务数据,并主要通过跨部门业务数据比对、内部业务数据比对、业务数据与财务数据交叉比对,从而发现未登记车辆、登记未征收车辆、征收车辆非正常中断,以及征收未及时上缴专户等问题。审计过程中,根据未登记车辆、登记未征收车辆生成发函催缴清单,并批量生成《公路养路费催缴通知书》,大大提高了审计效率,取得很好的效果。

二、所需资料
       (一)车管所车辆档案
        从车管所获得的车辆登记信息,主要字段有: 
        字段名 备注
        车牌号码 该字段由车牌号和颜色合并而成,如B.G1234(蓝)
        厂牌 
        单位 
        地址 
        联系电话 
        车辆状态 01:大型汽车(黄)牌;02:小型汽车(蓝)牌
        初次发牌日 
        最后年检日 
        下次年检日 
       (二)稽征所车辆档案
        从稽征所获得的车辆登记信息,主要字段有: 
        字段名 备注
        车辆编号 数据库中的唯一编号
        单位编号 
        车牌号码 该字段由车牌号和颜色合并而成,如B.G1234(蓝)
        厂牌型号 
        行驶证车主名称 
        车主地址 
        手机号码 
        车辆来源 
        上牌日期 
        起征日期 
        费用缴至日期 
        费用包缴月数 
        车辆状态 
        备注 
       (三)车辆征费汇总表
        从稽征所获得的车辆缴费详细记录,主要字段有: 
        字段名 备注
        单车征费汇总流水号 主键
        单位征费汇总流水号 
        地区编号 
        单位编号 
        窗口号 
        操作员帐号 
        银行编号 
        银行网点号 
        银行操作员号 
        操作时间 
        车辆编号 
        车辆省别 
        车牌号码 
        车牌颜色 
        征费起始日期 
        征费缴讫日期 
        是否临时车缴费 1、外地车,0、本地车,2、临时车
        是否为正常交费 0、补输发票,1、正常, 2、补缴,3、包缴,4、免缴,5、报停启用缴费
        缴费方式 1.现金,2,信用卡划帐,3,银行磁盘Copy
        作废标记 1、表示作废;0、正常
        上传标记 1、已上传;0、未上传
        银行卡号 
        营业税起始日期 
        营业税抵扣额 
       (四)单车征费汇总费用表
        从稽征所获得的车辆缴费费用详细记录,主要字段有: 
        字段名 备注
        单车征费汇总费用表流水号 主键
        单车征费汇总流水号 
        地区编号 
        费用类型 
        实收费用 不含滞纳金
        费用滞纳金 
        移月金额 
        费用发票号 
        作废标记 1、表示作废;0、正常
        上传标记 1、已上传;0、未上传
       (五)单车月明细表
        从稽征所获得的车辆每月缴费费用详细记录,主要字段有: 
        字段名 备注
        单车月明细流水号 
        单车征费汇总流水号 
        地区编号 
        缴费单位编号 
        车辆编号 
        征费年月 
        征费标记 1、交1旬;2、交2旬;3、全月;4、报停中;5、包缴;6、免缴;7、补缴
        费用类型 若未免缴则费用类型置0
        费用标准 
        费用移月金额 
        费用减免金额 
        费用滞纳金 
        滞纳金减免金额 
        费用实收金额 
       上传标记 1、已上传;0、未上传
       (六)养路费发票2006
        从稽征所获得的养路费发票2006年使用记录,主要字段有: 
        字段名 备注
        发票号 

三、审计步骤
       (一)跨部门业务数据比对
        1、获取车管所、稽征所的车辆登记信息;
        2、分析车管所车辆档案表;
             车辆类型:          01 大型汽车
                                         02 小型汽车
                                         07 二、三轮摩托车
                                         08 轻便摩托车
             车牌颜色:          01 大型汽车   (黄)牌
                                         02 小型汽车   (蓝)牌
             鄞州区车牌前三位为:"B.A"、"B.H"、"B.Z"、"B.X"、"B.G"、"B.Y"、"B.T"
        3、根据车牌前三位代码,筛选生成本地车辆档案;
        4、查找稽征所未登记车辆;
        5、进一步落实未登记车辆,发现部分车辆近期已经登记、缴费,必须踢除近期登记、变更的车辆才可确认为审计疑点;
        6、进一步落实未登记车辆(踢除近期登记),发现部分车辆系审计截止日以后车管所新增的车辆,必须踢除后才可确认为审计疑点。  
        7、稽征部门对审计疑点逐一落实,确定是否存在已登记车辆;
        8、对未登记车辆进行分类,并根据不同情况,延伸审计有关单位、发函催缴、电话联系等方式进一步落实;
        9、筛选企业、个人未登记车辆,生成发函催缴车辆;
        10、生成发函催缴清单,并批量生成《公路养路费催缴通知书》,详见“批量生成《公路养路费催缴通知书》的操作步骤”。
       (二)内部业务数据比对_1
        1、获取车辆征费汇总表、单车征费汇总费用表、本地车辆档案、汽车档案(AG);
        2、以单车征费汇总流水号为关联字段,合并车辆征费汇总表、单车征费汇总费用表,生成单车征费表;
        3、分别以车辆编号、车牌号码+车牌颜色分组,剔出重复记录,生成已征车辆编号和已征车辆车牌;
        4、踢除本地车辆档案中的已征车辆,生成未征车辆;
        5、以车牌号码为关联字段,查找未征车辆在汽车档案(AG)中存在的车辆;
        6、进一步落实未征车辆,发现部分转籍车辆已交纳养路费,踢除[费用缴至日期]大于审计截止日期的记录;
        7、对未征车辆进行分类,并根据不同情况,延伸审计有关单位、发函催缴、电话联系等方式进一步落实。
        8、筛选企业、个人未征车辆,生成发函催缴车辆,并批量生成《公路养路费催缴通知书》。
       (三)内部业务数据比对_2
        1、获取单车月明细表;
        2、查询单车月明细表,生成征费起止月份;
        3、踢除征费年月重复,生成征费区间;
        4、右关联征费起止月份、征费区间,生成车辆应缴月份;
        5、右关联单车月明细表、车辆应缴月份,生成车辆缴费间隔月份;
        6、右关联单车征费表、车辆缴费间隔月份验证缴费是否中断,生成审计疑点;
        7、审计疑点进一步分析、落实。
       (四)业务数据与财务数据交叉比对
        1、查票据登记簿,根据票据领用起讫编号自动生成发票票号表;
        2、单车征费表、养路费发票,找到征费的起讫时间及单车征费汇总流水号;
        3、根据起止区间生成所属年度单车征费表;
        4、生成非所属年度发票收费;
        5、踢除非所属年度发票收费生成实际征费表;
        6、计算实收金额;
        7、查财务实收金额;
        8、计算财务业务差额;
        9、查找差异原因。

四、经验模型

分享: