一、项目概况 公路养路费由公路稽征部门负责征收,审前调查表明,鄞州区公路稽征所对已经登记的欠费车辆管理比较严格,但对未按规定到区公路稽征所办理车辆登记手续的车辆,监管有一定的难度,稽征部门如何做到对未登记车辆及时征收公路养路费,成为公路规费征收工作的一大难题,查找未登记车辆、并对未登记车辆进行函证是本次审计工作的关键,也是本次审计的重点。因此,在审前调查的基础上,我们除获取区公路稽征所财务、业务数据外,还从车辆管理所获取上牌登记车辆业务数据,并主要通过跨部门业务数据比对、内部业务数据比对、业务数据与财务数据交叉比对,从而发现未登记车辆、登记未征收车辆、征收车辆非正常中断,以及征收未及时上缴专户等问题。审计过程中,根据未登记车辆、登记未征收车辆生成发函催缴清单,并批量生成《公路养路费催缴通知书》,大大提高了审计效率,取得很好的效果。 二、所需资料 (一)车管所车辆档案 从车管所获得的车辆登记信息,主要字段有: 字段名 备注 车牌号码 该字段由车牌号和颜色合并而成,如B.G1234(蓝) 厂牌 单位 地址 联系电话 车辆状态 01:大型汽车(黄)牌;02:小型汽车(蓝)牌 初次发牌日 最后年检日 下次年检日 (二)稽征所车辆档案 从稽征所获得的车辆登记信息,主要字段有: 字段名 备注 车辆编号 数据库中的唯一编号 单位编号 车牌号码 该字段由车牌号和颜色合并而成,如B.G1234(蓝) 厂牌型号 行驶证车主名称 车主地址 手机号码 车辆来源 上牌日期 起征日期 费用缴至日期 费用包缴月数 车辆状态 备注 (三)车辆征费汇总表 从稽征所获得的车辆缴费详细记录,主要字段有: 字段名 备注 单车征费汇总流水号 主键 单位征费汇总流水号 地区编号 单位编号 窗口号 操作员帐号 银行编号 银行网点号 银行操作员号 操作时间 车辆编号 车辆省别 车牌号码 车牌颜色 征费起始日期 征费缴讫日期 是否临时车缴费 1、外地车,0、本地车,2、临时车 是否为正常交费 0、补输发票,1、正常, 2、补缴,3、包缴,4、免缴,5、报停启用缴费 缴费方式 1.现金,2,信用卡划帐,3,银行磁盘Copy 作废标记 1、表示作废;0、正常 上传标记 1、已上传;0、未上传 银行卡号 营业税起始日期 营业税抵扣额 (四)单车征费汇总费用表 从稽征所获得的车辆缴费费用详细记录,主要字段有: 字段名 备注 单车征费汇总费用表流水号 主键 单车征费汇总流水号 地区编号 费用类型 实收费用 不含滞纳金 费用滞纳金 移月金额 费用发票号 作废标记 1、表示作废;0、正常 上传标记 1、已上传;0、未上传 (五)单车月明细表 从稽征所获得的车辆每月缴费费用详细记录,主要字段有: 字段名 备注 单车月明细流水号 单车征费汇总流水号 地区编号 缴费单位编号 车辆编号 征费年月 征费标记 1、交1旬;2、交2旬;3、全月;4、报停中;5、包缴;6、免缴;7、补缴 费用类型 若未免缴则费用类型置0 费用标准 费用移月金额 费用减免金额 费用滞纳金 滞纳金减免金额 费用实收金额 上传标记 1、已上传;0、未上传 (六)养路费发票2006 从稽征所获得的养路费发票2006年使用记录,主要字段有: 字段名 备注 发票号 三、审计步骤 (一)跨部门业务数据比对 1、获取车管所、稽征所的车辆登记信息; 2、分析车管所车辆档案表; 车辆类型: 01 大型汽车 02 小型汽车 07 二、三轮摩托车 08 轻便摩托车 车牌颜色: 01 大型汽车 (黄)牌 02 小型汽车 (蓝)牌 鄞州区车牌前三位为:"B.A"、"B.H"、"B.Z"、"B.X"、"B.G"、"B.Y"、"B.T" 3、根据车牌前三位代码,筛选生成本地车辆档案; 4、查找稽征所未登记车辆; 5、进一步落实未登记车辆,发现部分车辆近期已经登记、缴费,必须踢除近期登记、变更的车辆才可确认为审计疑点; 6、进一步落实未登记车辆(踢除近期登记),发现部分车辆系审计截止日以后车管所新增的车辆,必须踢除后才可确认为审计疑点。 7、稽征部门对审计疑点逐一落实,确定是否存在已登记车辆; 8、对未登记车辆进行分类,并根据不同情况,延伸审计有关单位、发函催缴、电话联系等方式进一步落实; 9、筛选企业、个人未登记车辆,生成发函催缴车辆; 10、生成发函催缴清单,并批量生成《公路养路费催缴通知书》,详见“批量生成《公路养路费催缴通知书》的操作步骤”。 (二)内部业务数据比对_1 1、获取车辆征费汇总表、单车征费汇总费用表、本地车辆档案、汽车档案(AG); 2、以单车征费汇总流水号为关联字段,合并车辆征费汇总表、单车征费汇总费用表,生成单车征费表; 3、分别以车辆编号、车牌号码+车牌颜色分组,剔出重复记录,生成已征车辆编号和已征车辆车牌; 4、踢除本地车辆档案中的已征车辆,生成未征车辆; 5、以车牌号码为关联字段,查找未征车辆在汽车档案(AG)中存在的车辆; 6、进一步落实未征车辆,发现部分转籍车辆已交纳养路费,踢除[费用缴至日期]大于审计截止日期的记录; 7、对未征车辆进行分类,并根据不同情况,延伸审计有关单位、发函催缴、电话联系等方式进一步落实。 8、筛选企业、个人未征车辆,生成发函催缴车辆,并批量生成《公路养路费催缴通知书》。 (三)内部业务数据比对_2 1、获取单车月明细表; 2、查询单车月明细表,生成征费起止月份; 3、踢除征费年月重复,生成征费区间; 4、右关联征费起止月份、征费区间,生成车辆应缴月份; 5、右关联单车月明细表、车辆应缴月份,生成车辆缴费间隔月份; 6、右关联单车征费表、车辆缴费间隔月份验证缴费是否中断,生成审计疑点; 7、审计疑点进一步分析、落实。 (四)业务数据与财务数据交叉比对 1、查票据登记簿,根据票据领用起讫编号自动生成发票票号表; 2、单车征费表、养路费发票,找到征费的起讫时间及单车征费汇总流水号; 3、根据起止区间生成所属年度单车征费表; 4、生成非所属年度发票收费; 5、踢除非所属年度发票收费生成实际征费表; 6、计算实收金额; 7、查财务实收金额; 8、计算财务业务差额; 9、查找差异原因。 四、经验模型 |